对安徽卫生健康职业学院办公电脑及打印复印设备日常维护项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价,现将有关事项说明如下:
一、项目情况
1、项目概况:学院现有办公电脑及打印复印设备日常维护、维修,维护期2年(2019年8月1日-2021年7月31日),包括电脑软、硬件的维护以及打印复印设备及其耗材的更换等。其中台式电脑约160台、笔记本电脑约30台、打印复印设备约100台(具体品牌型号可现场查看)。
2、控制价:60000元/年
二、供应商资质条件
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、营业执照范围包含本项目标的;
3、满足本项目服务需求的相关专业技术人员;
4、本项目不接受联合体报价。
以上材料均需提供复印件并加盖公司公章。
三、供应商须知
1、保证金:供应商需缴纳投标保证金2000元,作为投标的一部分。保证金只接受电汇、转账方式,其它方式无效;电汇或转账必须从投标人基本账户转入,并确保在报价截止日期前到账。除中标人外,未中标投标人的保证金将在中标人确定后五日内退还。中标人的投标保证金转为履约保证金。投标保证金账户:
开户行:池州工行百荷支行
收款人:安徽卫生健康职业学院
账 号:1316 0831 0920 0004
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备注:办公设备维护
2、货款结算方式:中标后供货方与招标方财务结算周期为三个月(发票日期为准)。中标供货单位在给本单位供货期内,供货价保持不变(具体付款安排由采购单位与中标单位在合同中约定)。
3、中标合同供货期为两年。在合同履约期间,为确保公司提供的耗材及服务质量,每收到使用科室的投诉并经核实,扣罚200元,在每期货款中扣除。
4、对本项目感兴趣的供应商,请在本询价函规定的截止时间之前,向安徽卫生健康职业学院做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价,多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位,逾期送达的恕不接受。
5、报价函(见附件)及营业执照,密封包装,密封处加盖骑缝章(封袋应写明项目名称、供应商名称、凯发k8娱乐官网的联系方式、报价日期、技术人员身份证明等,一式两份),否则不予接受。
四、服务要求
1、供应商需具有完善的销售供应和凯发k8娱乐官网的售后服务保障体系,因考虑到学院目前在用设备数量多,设备故障发生率高,以及耗材更换量大等原因,为能及时保证服务响应,本次耗材及配件供应商必须配备1名专业人员联系我院。该技术员必须对计算机、网络及办公等设备,有较高的维护、维修能力,同时还须具备较强的沟通协调能力,以保障日常业务正常运转。
2、根据学院所需产品的规格、数量等要求及时送货上门,一般物品1小时内响应,3小时内到达。所有采购货物需送至采购单位指定地点,并负责安装调试。突发事件或紧急物品及使用科室应急物品,中标人需及时响应。
3、中标单位在服务过程中无论何种原因造成不能满足学院需求达到4次时(如使用科室投诉产品质量、供货不及时等),则协议自动终止。
4、投标人必须对全部采购产品进行一次性投标报价。
5、为保证全院办公设备的正常运转,所有更换的办公设备硬件及电脑耗材,必须为该设备品牌的原装产品,中标供应商供货时不得以其他品牌替代(除特殊情况)。如果发现所供产品为非原厂产品,学院有权终止供货协议。
6、除硬件的更换维护外,中标人需对电脑等设备软件进行维护,包括软件升级等,所提供软件须为正版。
五、报价函递交截止时间和地点
1、递交截止时间:2019年7月25日10时00分止。
2、地址:安徽卫生健康职业学院图书馆二楼招标办,池州市教育园区学院路9号。
3、未密封盖章、逾期送达或者未送达指定地点的,不予接受。
六、询价程序及成交原则
本项目为防止投标人“串标”、“恶意低价中标”,采用合理低价评标方式。
1、本项目的招标控制价为:60000元/年。
2、投标报价存在以下情形之一的废标:
(1)经评审的投标总价高于招标控制价的;
(2)有效投标报价为4-6家时,报价为最低值的;有效投标报价为7-10家时,报价为最低值及倒数第二低值的;依次类推,有效报价区间每增加3,报价低值增加1。
3、推荐中标候选人与定标:
有效投标中,推荐报价最低的为中标人。若报价相同,则现场抽签确定排名。
七、凯发k8娱乐官网的联系方式
联系电话:0566—3388300
八、投标监管部门
安徽卫生健康职业学院监察审计处,电话:0566-3388858。
安徽卫生健康职业学院
2019年7月17日
报价函
供应商名称
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报价
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人民币大写:
人民币小写: 元/年
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服务承诺
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报价单位:(公章)
法人(或授权委托人)签字:
年 月
备注:
1、此表用于开标会唱标之用。
2、该报价包含人工、设备、安装、运输、售后、税费等各种成本。
3、表中最终投标报价即为优惠后报价,并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终投标报价,或者填写多个报价,均为无效报价。